Некоторые преимущества перехода на электронный документооборот (ЭДО) в бюджетной системе:

• Повышение эффективности и сокращение временных затрат. 1 Электронные документы могут быть отправлены и получены мгновенно, что способствует более оперативной работе бюджетных учреждений. 1
• Снижение расходов. 1 Внедрение ЭДО помогает снизить затраты на печать, хранение и передачу бумажных документов, что способствует экономии бюджетных средств. 1
• Защита данных и информационная безопасность. 1 ЭДО предоставляет более надёжные механизмы защиты данных, что снижает риск несанкционированного доступа и утечек информации. 1
• Упорядочивание работы внутри организации. 3 Все отправленные и полученные письма, акты, соглашения, договоры сохранятся в электронном архиве, доступном постоянно, с любого устройства. 3 Поиск займёт пару секунд: нужно лишь выбрать нужные параметры, а единая база исключит дублирование документов. 3