Некоторые преимущества электронного актирования для бизнеса:

• Оптимизация процесса закупок. 1 Электронное актирование упрощает, ускоряет и сокращает сроки оплаты. 1
• Сбор статистики. 1 Все электронные документы сохраняются в единой системе, что позволяет в любое время обращаться к ним и вести учёт. 1
• Максимальная упорядоченность и структурированность. 1 Все документы находятся в одном месте и в едином формате, поэтому они точно не потеряются и вряд ли перепутаются. 1
• Минимизация технических ошибок и человеческого фактора. 1 Так как необходимости печатать акты вручную нет, риск ввести некорректный ИНН или казначейский счёт минимален. 1
• Снижение затрат на хранение и проверку документов, в том числе архивных. 1 Документы электронного актирования, в отличие от бумажных, не занимают места, а значит, сокращаются затраты на хранение и архивирование. 2
• Экономия средств на пересылку документов. 1 В электронном актировании ничего не нужно пересылать и печатать. 1
• Упрощение процесса согласования приёмки. 1 В ЕИС все формы документов под рукой — достаточно лишь выбрать нужную и тут же её скорректировать под себя. 1
• Упрощение подачи отчётности в контролирующие органы. 1 В ЕИС все контракты доступны, не требуется дополнительно их распечатывать и пересылать. 1
• Экономия времени. 1 Весь процесс проходит онлайн — нет необходимости ездить друг к другу, пересылать копии документов почтой, перепечатывать и снова пересылать. 1