Некоторые особенности автоматической сверки счетов-фактур в современных программах бухгалтерского учёта:
- Фоновая проверка данных. 4 Программа получает сведения, сверяет их и уведомляет пользователя о результатах — есть ли расхождения между документами. 4
- Наглядный отчёт. 4 В программе показываются пары документов с обнаруженными расхождениями: даты, номера документов, суммы и НДС. 4
- Возможность перейти в исходный документ. 34 По каждому выявленному расхождению можно сразу перейти в исходный документ для изучения и корректировки. 3
- Регулярная оперативная сверка. 3 Сервис позволяет организовать её ещё до завершения отчётного периода. 3
- Общая сверка со всеми контрагентами. 3 Её можно выполнить непосредственно перед формированием декларации и отправкой её в ФНС. 3
Например, в программе «1С:Бухгалтерия» для автоматической сверки счетов-фактур используется сервис «1С:Сверка». 3 Он позволяет запросить сведения о выданных счетах-фактурах у поставщиков и автоматически загрузить их в программу «1С», а также провести сравнение счетов-фактур контрагентов и организации. 3