Некоторые основные стратегии для минимизации риска кредиторской задолженности:

• Автоматизация процессов. 1 Внедрение ERP-систем для интеграции всех финансовых процессов, сопоставление счетов и платёжных документов в базе данных бухгалтерского учёта. 1
• Улучшение отношений с контрагентами. 1 Регулярные встречи для обсуждения условий сотрудничества, создание системы оценки поставщиков, предложение предоплаты или оплаты «день в день» в обмен на скидки от поставщиков. 1
• Регулярные аудиты. 1 Проведение внутренних аудитов ежеквартально, внешних экспресс-аудитов по необходимости, внезапные проверки, привлечение внешних аудиторов для независимой оценки раз в год. 1
• Обучение персонала. 1 Регулярные тренинги по новым технологиям и процессам, обучение методам выявления мошенничества, курсы по финансовому анализу для ключевых сотрудников. 1
• Разделение обязанностей. 1 Чёткое распределение ролей в процессе управления кредиторской задолженностью, ротация обязанностей для снижения риска мошенничества. 1
• Использование аналитики данных. 1 Внедрение BI-инструментов для анализа трендов в платежах, создание системы раннего предупреждения на основе исторических данных. 1
• Улучшение управления денежными потоками. 1 Согласование сроков получения денег от клиентов с выплатами поставщикам, прогнозирование денежных потоков, чтобы избежать нехватки средств. 1
• Создание резерва. 5 Формирование денежных резервов поможет покрыть возможные просрочки по задолженности или неожиданные расходы, которые могут оказать влияние на способность компании выплачивать долги. 5