Основные шаги для списания кредиторской задолженности:

1. Провести инвентаризацию расчётов и определить кредиторскую задолженность с истёкшим сроком давности. 1 Сумму долга к списанию нужно отразить в акте инвентаризации. 1
2. Подготовить письменное обоснование для списания долга. 1 Составьте бухгалтерскую справку и соберите все подтверждающие документы. 1 Например, если задолженность списывают из-за ликвидации или исключения кредитора из ЕГРЮЛ, то нужно приложить выписку из госреестра юрлиц. 1 Если контрагент простил долг, то подкрепите это письменным соглашением с ним. 1 Также подтверждением станут платёжно-расчётные документы: счета, товарные накладные, акты выполненных работ. 1
3. Издать приказ о списании кредиторской задолженности. 1 Приказ составляют в свободной форме. 1 Обычно в нём указывают название кредитора, реквизиты документа, на основании которого образовался долг, и сумму кредиторской задолженности. 1 Поскольку приказ составляют после инвентаризации расчётов, в тексте нужно сослаться на номер акта и протокола заседания инвентаризационной комиссии. 1 Подпишите приказ у директора и передайте главному бухгалтеру — на основании этих документов он и спишет кредиторскую задолженность. 1

Кредиторскую задолженность списывают отдельно по каждому существующему обязательству. 4