Выявление и исправление ошибок в бухгалтерском учёте государственных учреждений зависит от периода их обнаружения: 2

1. Ошибка за отчётный период, обнаруженная до момента представления бухгалтерской (финансовой) отчётности и не требующая внесения изменения данных в журнал операций. 1 Исправляется в регистре бухгалтерского учёта путём зачёркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачёркнутое, и написания над зачёркнутым исправленных текста и суммы. 1 Одновременно на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись «Исправлено». 1
2. Ошибка, обнаруженная до момента представления бухгалтерской (финансовой) отчётности и требующая внесения изменений в журнал операций. 1 Отражается последним днём отчётного периода дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной способом «красное сторно», и дополнительной бухгалтерской записью. 1
3. Ошибка отчётного периода, выявленная в ходе осуществления внутреннего контроля после даты подписания бухгалтерской отчётности, но до предельной даты её представления. 1 Исправляется путём отражения записей по счетам бухгалтерского учёта последней датой отчётного периода или путём формирования бухгалтерской отчётности, содержащей уточнённые показатели, с учётом выявленных и исправленных ошибок. 1
4. Ошибка отчётного периода, выявленная в ходе камеральной проверки бухгалтерской отчётности после предельной даты её представления, но до даты её принятия уполномоченным органом. 1 Исправляется по решению уполномоченного органа исходя из существенности выявленной ошибки: путём выполнения записей по счетам бухгалтерского учёта на конец отчётного периода или путём формирования уточнённой отчётности. 1

Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок оформляются бухгалтерской справкой (ф. 0504833), содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учёта (журнала операций), его номер (при наличии), а также период, за который он составлен, и период, в котором были выявлены ошибки. 1

Исправление ошибок в электронном регистре бухгалтерского учёта осуществляется лицами, ответственными за его ведение. 2