Отпускные в 6-НДФЛ отражаются по дате выплаты дохода. 1 Для заполнения отчёта важна только одна дата — день выдачи или перечисления средств работнику. 1

Сумма выплаченных отпускных отражается в разделе 2 расчёта 6-НДФЛ. 1 Её указывают в строке 120, а исчислённый и удержанный НДФЛ — в строках 140 и 160–166. 3

В разделе 1 формы 6-НДФЛ отражают НДФЛ с суммы отпускных: 3

• в строке 020 указывают сумму налога, которую нужно перечислить; 3
• по строкам 021–026 показывают суммы удержанного НДФЛ по срокам перечисления. 1

Если отпускные начислены, но ещё не выплачены, в 6-НДФЛ не отражается ни доход физлица, ни удержанный налог. 1

Отпускные по переходящему отпуску отражаются в 6-НДФЛ в периоде выплаты средств работнику. 1 Например, если сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2024 года, то сумма дохода и удержанного налога отражается в 6-НДФЛ за полугодие, несмотря на то, что отпуск начинается в третьем квартале. 1

Если бухгалтерия сделала перерасчёт в сторону увеличения отпускных, доплата отражается в обычном порядке в периоде выплаты. 1 Сдавать уточнённый расчёт 6-НДФЛ не требуется. 1