Процесс отчётности по агентским сделкам в 1С устроен следующим образом: 13
- Настройка программы. 3 В разделе «Главное» — «Функциональность» — «Комиссионная торговля» устанавливают галочку «Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов)». 3 После этого появляется возможность заключить договор с агентом на продажу продукции и услуг, а в разделе «Продажа» появляется документ «Отчёт комиссионера (агента) о продаже». 3
- Создание документа «Реализация». 1 Во вкладке «Продажи» создают документ «Реализация» с видом операции «Товары, услуги, комиссия». 1 Далее вносят информацию по реквизитам контрагента и договору. 1 Затем переходят на табличную часть в панели «Агентские услуги» и прописывают стоимость, название услуги и НДС для неё. 1
- Создание документа «Отчёт комитенту». 12 Он располагается внутри панели «Покупки». 1 В шапке договора прописывают главную информацию — самого принципала и агентский договор. 1 Далее указывают способы расчёта вознаграждения для агента — это заполнится автоматически, так как условия были внесены в учёт агентского договора. 1 Затем создают услугу «Вознаграждение», остальные счета учёта будут автоматически содержать информацию, основанную на регистре Счёта учёта номенклатуры. 1 После этого переходят на панель «Товары и услуги», где выбирают «Заполнить» и кликают на «Заполнить реализованным по договору». 1
- Создание счёта-фактуры на вознаграждение для агента. 1 Программа автоматически создаст счета-фактуры, выставляемые принципалом агенту, и учтёт агентское вознаграждение в расходах организации-принципала. 3
Во время получения отчёта принципал обязан создать счёт-фактуру по каждому из покупателей. 1 Агент должен получить эти счета-фактуры и занести их в свою базу данных, учитывая даты. 1 Счета-фактуры принципал создаёт на основе отчёта комитенту в 1С. 1