Для создания эффективной организационной структуры для бизнеса рекомендуется следующий алгоритм: 2
- Определить стратегию фирмы. 1 Нужно поставить цель, исследовать рынок, конкурирующие компании, потенциальных потребителей, определить сильные и слабые стороны предприятия, сформировать стратегию продвижения. 1
- Составить список обязательных к выполнению задач. 2 Определить инструменты и тактики, которые планируется использовать для достижения промежуточных и итоговых результатов. 2
- Выполнить сегментацию. 2 Если у бизнеса несколько направлений, нужно определить структуру высшего руководства для каждого сегмента. 2
- Предусмотреть отдельный структурный элемент для каждого сегмента — центр доходов. 2 Он будет влиять на увеличение прибыли в рамках своего подразделения. 2
- Определить предмет управления для каждого центра доходов в зависимости от ассортимента товаров и услуг, особенностей целевой аудитории и географии. 2
- Определить показатели эффективности для всех бизнес-процессов и необходимые ресурсы для их работы. 2 Только после этого можно приступать к поиску исполнителей. 2
- Назначить ответственных за выполнение всех бизнес-процессов и указать формат их взаимодействия с сотрудниками. 2
- Разработать перечень принципов управления в соответствии с пожеланиями и предложениями собственников бизнеса или акционеров. 2
- Отразить функционал каждого подразделения и личную ответственность руководителей всех уровней в документе «Положение об организационной структуре». 2
При выборе типа организационной структуры стоит ориентироваться на размеры компании, количество направлений, квалификацию персонала, географию и ситуацию на рынке. 2
Для облегчения процесса можно обратиться к специальным программам по построению организационной структуры. 4