Для расчёта отпускных в 2024 году нужно: 1

1. Определить расчётный период. 4 В общем случае это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск. 1 Например, если сотрудник берёт отпуск в октябре 2024 года, тогда расчётный период — это промежуток с 1 октября 2023 по 30 сентября 2024. 4
2. Посчитать выплаты сотруднику за расчётный период. 1 В общем случае это заработная плата за указанный период. 1
3. Вычислить средний дневной заработок. 1 Формула расчёта зависит от того, полностью сотрудник отработал расчётный период или нет. 1 Если сотрудник отработал период целиком, применяется формула: среднедневной заработок за полностью отработанный расчётный период = заработок за расчётный период / 12 месяцев / 29,3. 1 Если были исключаемые периоды, например, в расчётном периоде работник официально болел или ездил в командировку, то такие дни и оплата за них не учитываются при расчёте. 1 Формула будет более сложной: среднедневной заработок за неполностью отработанный расчётный период = заработок за расчётный период / (количество полностью отработанных месяцев × 29,3 + количество дней в неполностью отработанных месяцах). 1
4. Сравнить полученный средний дневной заработок и минимальный. 1 Для дальнейшего расчёта в качестве среднедневного заработка берётся та величина, которая больше. 1 Минимальный среднедневной заработок = федеральный МРОТ / 29,3. 1
5. Рассчитать сумму отпускных. 1 Для этого используется формула: отпускные = среднедневной заработок × количество дней отпуска. 1
6. Начислить отпускные и страховые взносы с них. 1 Отпускные нужно начислять на основании приказа на отпуск не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. 1 Страховые взносы начисляются одновременно с отпускными или в конце того месяца, когда начислили отпускные. 1
7. Выплатить отпускные и удержать НДФЛ в день выплаты. 1 Выплатить работнику начисленные отпускные нужно не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. 1

На сумму отпускных нужно начислить страховые взносы, а при их выплате работнику — удержать НДФЛ. 3