Взаимозачёт при расчётах с поставщиками — это взаимное погашение требований и обязательств, когда две стороны имеют как дебиторскую, так и кредиторскую задолженности друг перед другом. 1 В таком случае нет необходимости в фактическом обмене денежными средствами — задолженности просто компенсируются друг другом. 1

Для возможности взаимозачёта необходимо соблюдение следующих условий: 4

• Наличие встречных обязательств. 4 Первая сторона является должником перед второй стороной по одному договору и одновременно — кредитором по другому. 4
• Однородность требований. 4 Стороны соглашения после взаимозачёта должны оказаться в том же положении, как если бы они оба выполнили зачитываемые требования. 2 Например, требование об оплате отгруженных товаров и задолженность по оказанным услугам (выполненным работам). 2
• Срок исполнения требований наступил. 4 Также гражданское законодательство предусматривает возможность взаимозачёта требования, срок которого ещё не наступил. 2 Например, если срок оплаты за поставку наступил, то задолженность (при соблюдении других условий) можно зачесть в счёт долга контрагента. 2

На практике взаимозачёт проводится следующими способами: 5

• В одностороннем порядке. 5 Компания направляет другой компании заявление о зачёте. 5 После получения второй компанией заявления зачёт считается состоявшимся (если иное не предусмотрено договором). 5
• Составлением двустороннего акта (соглашения). 5 Компании заключают соглашение о зачёте взаимных требований или оформляют акт взаимозачёта (это поможет избежать риска спора между ними или зачесть неоднородные обязательства). 5
• Составлением трёхстороннего документа. 5 В ситуации, когда компания является кредитором другой компании, та выступает кредитором третьей компании, которая в свою очередь, является кредитором первой компании. 5

В бухгалтерии взаимозачёт отражается по счетам учёта расчётов, на которых ранее были отражены погашаемые обязательства. 2 Например, могут использоваться счета учёта с поставщиками, покупателями, прочими кредиторами и дебиторами, а также — учёта задолженности по кредитам и займам. 2

Важно учитывать, что не все виды обязательств могут быть урегулированы с помощью взаимозачёта — например, взаимозачёт не может применяться к обязательствам, связанным с уплатой налогов или других государственных платежей. 1