Как работает система взаимозачетов между компаниями при расчетах с поставщиками?

Взаимозачёт при расчётах с поставщиками — это взаимное погашение требований и обязательств, когда две стороны имеют как дебиторскую, так и кредиторскую задолженности друг перед другом. www.1cbit.ru В таком случае нет необходимости в фактическом обмене денежными средствами — задолженности просто компенсируются друг другом. www.1cbit.ru

Для возможности взаимозачёта необходимо соблюдение следующих условий: ppt.ru

• Наличие встречных обязательств. ppt.ru Первая сторона является должником перед второй стороной по одному договору и одновременно — кредитором по другому. ppt.ru
• Однородность требований. ppt.ru Стороны соглашения после взаимозачёта должны оказаться в том же положении, как если бы они оба выполнили зачитываемые требования. www.klerk.ru Например, требование об оплате отгруженных товаров и задолженность по оказанным услугам (выполненным работам). www.klerk.ru
• Срок исполнения требований наступил. ppt.ru Также гражданское законодательство предусматривает возможность взаимозачёта требования, срок которого ещё не наступил. www.klerk.ru Например, если срок оплаты за поставку наступил, то задолженность (при соблюдении других условий) можно зачесть в счёт долга контрагента. www.klerk.ru

На практике взаимозачёт проводится следующими способами: buhexpert8.ru

• В одностороннем порядке. buhexpert8.ru Компания направляет другой компании заявление о зачёте. buhexpert8.ru После получения второй компанией заявления зачёт считается состоявшимся (если иное не предусмотрено договором). buhexpert8.ru
• Составлением двустороннего акта (соглашения). buhexpert8.ru Компании заключают соглашение о зачёте взаимных требований или оформляют акт взаимозачёта (это поможет избежать риска спора между ними или зачесть неоднородные обязательства). buhexpert8.ru
• Составлением трёхстороннего документа. buhexpert8.ru В ситуации, когда компания является кредитором другой компании, та выступает кредитором третьей компании, которая в свою очередь, является кредитором первой компании. buhexpert8.ru

В бухгалтерии взаимозачёт отражается по счетам учёта расчётов, на которых ранее были отражены погашаемые обязательства. www.klerk.ru Например, могут использоваться счета учёта с поставщиками, покупателями, прочими кредиторами и дебиторами, а также — учёта задолженности по кредитам и займам. www.klerk.ru

Важно учитывать, что не все виды обязательств могут быть урегулированы с помощью взаимозачёта — например, взаимозачёт не может применяться к обязательствам, связанным с уплатой налогов или других государственных платежей. www.1cbit.ru