Работа программы электронной отчётности для пенсионных взносов предполагает следующий алгоритм: 1

1. Абонент формирует отчётность в учётной системе согласно форматам, установленным действующим законодательством. 1
2. Загружает отчёт в систему, подписывает и шифрует его. 1
3. Отправляет отчёт в отделение ПФР. 1
4. Проверяет текущий статус отчёта и при необходимости отправляет уточнения. 1

Например, в программе «СФЕРА Отчётность» можно создавать и отправлять информационные запросы и неформализованные письма инспектору. 1

Также для электронной отчётности в ПФР можно использовать, например, программу «Контур.Экстерн». 34 В ней можно заполнять все необходимые формы или загружать их из своей учётной системы и моментально передавать в ПФР через интернет. 3 Отчёты проходят двойную проверку на ошибки: во время их формирования программа проверяет на корректность расчёты, а перед сдачей в ПФР — соответствует ли подготовленная форма действующему формату. 3 Если в готовом файле будут найдены ошибки, можно отредактировать отчёт прямо в системе. 3