Процесс инкассации денежных средств работает следующим образом: 2

1. Оценка потребности в сборе и доставке денежных средств. 1 Компания связывается с инкассаторской службой и сообщает о необходимости перевозки денег из точек продажи в банк. 1 В соответствии с этой информацией служба инкассации разрабатывает план маршрута и определяет необходимое количество инкассаторов и транспортных средств для выполнения задачи. 1
2. Подготовка денежных средств к сбору. 1 Организация упаковывает деньги в специальные инкассационные сумки, которые обеспечивают безопасность и целостность содержимого. 1 Внутри инкассационной сумки деньги могут быть разделены на различные категории для упрощения бухгалтерского учёта. 1
3. Сбор денежных средств. 1 Инкассаторская служба прибывает в точки продажи по заранее составленному маршруту. 1 Инкассаторы забирают инкассационные сумки, подтверждают количество денег и оставляют подписанный акт сдачи-приёмки. 1
4. Доставка денег в банк. 1 Инкассаторская бригада доставляет деньги в банк, где сотрудник банка убеждается в целостности упаковки, вскрывает её, проверяет и пересчитывает деньги, сверяет сумму с накладной и ведомостью и зачисляет деньги на расчётный счёт. 4

Банк также предоставляет подробный отчёт о сумме и состоянии денег, что помогает вести учёт и контролировать финансовые операции. 1