Казначейское сопровождение при реализации государственных контрактов работает следующим образом: 1
- Открытие казначейского счёта. 1 После заключения контракта подрядчику или исполнителю открывается специальный казначейский счёт, через который будут проходить все платежи по контракту. 1
- Контроль за движением средств. 1 На этом этапе осуществляется мониторинг всех финансовых операций, связанных с исполнением контракта. 1 Казначейство отслеживает как поступление средств от заказчика, так и их использование подрядчиком. 1
- Мониторинг исполнения обязательств. 1 Параллельно с контролем за финансовыми операциями органы казначейства следят за тем, чтобы подрядчик своевременно и качественно выполнял свои обязательства. 1
- Закрытие казначейского счёта. 1 После завершения всех обязательств по контракту, когда заказчик подтверждает полное исполнение работ или услуг, казначейский счёт закрывается, а остаток средств переводится на обычные счета подрядчика. 1
Обязательным условием казначейского сопровождения является ведение раздельного учёта расходов. 2 Исполнитель контракта должен отдельно отражать все свои расходы по конкретному контракту, начиная с закупки сырья и материалов и заканчивая расходами на содержание помещений и оплату труда. 2 Таким образом, заказчик и органы исполнительной власти смогут отследить, на что были потрачены целевые средства и удостовериться в отсутствии нарушений. 2