Электронный документооборот (ЭДО) между продавцами и налоговой службой работает следующим образом: 5

1. Налогоплательщик подготавливает отчёт или иной документ и подписывает его с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП). 5
2. Оператор ЭДО передаёт документ в ФНС и формирует подтверждение отправки, которое передаёт налогоплательщику и в налоговую инспекцию. 5
3. В зависимости от результатов первичной проверки документа ФНС после получения отчёта передаёт через оператора ЭДО квитанцию о получении документа или отказ в его приёме. 5
4. Налоговая инспекция проверяет отчётность и при необходимости просит уточнить информацию или исправить обнаруженные ошибки. 5
5. Если отчёт составлен налогоплательщиком верно, ФНС извещает его через оператора ЭДО, что данные внесены в базу ФНС. 5

Подавать электронную отчётность можно через оператора электронного документооборота или общедоступный сервис ФНС. 4 Оператор выступает посредником при сдаче электронной отчётности, предоставляя услуги по обмену открытой и конфиденциальной информацией между налоговыми органами и налогоплательщиками. 4

Для подключения ЭДО с ФНС через оператора потребуется получить усиленную квалифицированную электронную подпись, приобрести специальное программное обеспечение для работы с электронной подписью и установить его на компьютер, подать заявку на подключение к сервису и заключить договор с оператором ЭДО. 4