Сверка расчётов с контрагентом в системах электронного документооборота (ЭДО) проводится следующим образом: 14

1. Формирование электронного акта сверки. 1 Это происходит из соответствующего документа учётной системы (например, «Продажи» или «Покупки» — «Акты сверки расчётов» — «Создать»). 1 В открывшемся документе нужно выбрать контрагента, с которым требуется выполнить сверку, и выполнить команду «Заполнить». 1
2. Предварительный просмотр документа. 1 Перед отправкой можно выполнить его предварительный просмотр (например, «ЭДО» — «Просмотреть электронный документ»). 1
3. Корректное указание данных. 1 Если данные указаны корректно, следует выполнить команду «Подписать и отправить». 1
4. Получение ответного титула от контрагента. 1 После получения информации от контрагента состояние ЭДО сменится на «Завершён». 1

При отсутствии расхождений визуализация акта сверки строится по форме, предложенной ФНС России. 1 Открыв документ учёта, можно увидеть, что на вкладке «По данным контрагента» автоматически заполнена необходимая информация, присутствуют отметки, что сверка согласована и расхождений между данными организации и контрагента не обнаружено. 1

При наличии расхождений информация получателя визуализируется в виде отдельной таблицы, которая содержит учётные данные, предоставленные контрагентом. 1 В документе учётной системы выявленные расхождения выделены красным. 1 После корректировки данных требуется повторная сверка. 1

Чтобы акт имел юридическую силу, его должен подписать руководитель или другое уполномоченное лицо. 3 В ЭДО собственноручную подпись заменяет ЭЦП (электронная цифровая подпись). 3