Для проведения взаиморасчётов и оформления их в договоре можно следовать такому алгоритму: 2
- Оценить выполнение всех условий проведения взаиморасчёта. 2 Должны быть встречные и однородные требования, срок выполнения которых наступил или ещё не указан. 2 Также необходимо убедиться в отсутствии запретов в договоре и в законодательстве. 2
- Выбрать тип взаиморасчёта. 2 Можно оформить односторонний (по заявлению одной стороны) или двусторонний (по соглашению между сторонами) взаимозачёт. 36 Для минимизации рисков споров с контрагентом рекомендуется выбирать двусторонний вариант. 2
- Оформить необходимые документы. 2 Инициирующая сторона составляет заявление, в котором указывается предложение о проведении взаиморасчёта. 3 Документ отправляется кредитору компании. 3 Также можно составить двухстороннее соглашение о проведении зачёта, в нём представители обеих компаний ставят свои росписи. 3
- Отразить взаимозачёт в бухгалтерском и налоговом учёте. 2 В качестве дополнения можно отправить акт сверки взаимных требований, который подтвердит суммы обязательств. 2
Чтобы оформить взаиморасчёты в договоре, можно включить в него пункт об автоматическом прекращении встречных обязательств. 2 Для этого в договоре создают отдельный раздел, посвящённый взаиморасчётам, и детально описывают условия и правила зачёта обязательств. 2
Для получения более подробной консультации по оформлению взаиморасчётов и их включению в договор рекомендуется обратиться к юристу.