Закрытие авансов по счёту 60 происходит на усмотрение бухгалтера. 1 Для ведения бухгалтерского учёта важно закрепить в организации правила отнесения оплаты на аванс и способ его дальнейшего погашения в учётной политике. 1
Зачёт авансов происходит в документах «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг». 1 А погашение задолженности — в документах «Списание с расчётного счёта», «Поступление на расчётный счёт», «РКО» и «ПКО». 1
Существует три способа зачёта аванса: 4
- Автоматически. 4 Если организация ведёт учёт взаиморасчётов с контрагентами в целом по договору без детализации по документам, то сумма превышения оплаты над задолженностью либо сделанной прежде отгрузкой зачитывается в полученные, а также выданные авансы в счёт будущих поставок. 1
- По документу. 4 Этот вид зачёта авансов используется, если организация осуществляет углублённый контроль задолженности и оплаты, а также детализирует расчёты с контрагентами до конкретного документа. 1 В этом случае оплата выполняется только по определённому документу, и каждая отгрузка выполняется под конкретный аванс. 1
- Не зачитывать. 4 При выборе этого способа программой не будет производиться анализ и зачёт авансов по договору ни при каких условиях. 4 Такой вариант может рассматриваться, если аванс будет направлен на оплату других сделок. 4
Также зачёт аванса может производиться документом «Корректировка долга» через раздел «Покупки» — «Корректировка долга» с видом операции «Зачёт авансов». 4 В поле «Зачесть аванс» выбирается значение «Поставщику», а в поле «В счёт задолженности» — «Нашей организации перед поставщиком» или «Нашей организации перед третьим лицом». 4