Взаимодействие государственных органов и предприятий при осуществлении государственных закупок происходит следующим образом:

1. Планирование закупки. 3 Заказчик обосновывает потребности, формирует план-график, определяет сроки и типы процедур, начальные цены контрактов. 3
2. Размещение информации о закупке. 3 Заказчики формируют и размещают необходимую информацию на сайте единой информационной системы (ЕИС), в том числе извещения о проведении закупок и документацию. 3 После публикации на сайте информация о закупке автоматически направляется на электронную площадку, выбранную заказчиком. 3
3. Подача заявок поставщиками. 13 Поставщики подают заявки на участие в закупках на электронных торговых площадках. 1 В случаях, определённых правительством, электронный документооборот может также проходить через ЕИС. 1
4. Торги и определение победителя. 15 На электронной площадке проводятся тендеры, например, электронные аукционы. 1 Комиссия заказчика рассматривает заявки, определяет победителя и размещает в ЕИС протокол с принятыми решениями. 5
5. Заключение контракта. 35 Проект контракта направляется победителю на подпись, при необходимости происходит обмен протоколами разногласий. 5
6. Исполнение контрактов. 5 Поставщики исполняют контракты, заказчик принимает результаты, оплачивает и составляет отчётность. 5
7. Контроль и мониторинг деятельности уполномоченными органами. 5 Они проводят проверки, а также рассматривают жалобы на действия (бездействие) заказчиков и других участников контрактной системы. 3

Процесс осуществления государственных закупок также предполагает взаимодействие государственных и муниципальных органов управления на уровнях субъектов Российской Федерации. 4 Каждый из них осуществляет своё правовое регулирование контрактной системы посредством разработки локальных нормативных актов и внедрения самостоятельных механизмов их реализации. 4