Чтобы правильно заполнить форму бухгалтерского баланса, следует придерживаться следующих рекомендаций:

• Использовать утверждённую форму, которая приведена в приказе Минфина России от 02.07.10 №66н. 1 Заполнение строк может отличаться в зависимости от деятельности организации. 2

• В каждой строке баланса указывать остаток по соответствующему счёту, либо сумму остатков по нескольким счетам. 1 Например, по строке «Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям» проставляется сальдо по счёту 19. 1

• Придерживаться основных правил заполнения баланса: 1

• дебетовые и кредитовые остатки по счетам показывать развёрнуто (не «схлопывать»); 1

• основные средства и нематериальные активы отражать по остаточной стоимости (то есть по первоначальной стоимости за минусом амортизации); 1

• товары для перепродажи показывать по закупочной стоимости (без торговой наценки), даже если их учёт ведётся по продажной цене; 1

• данные об имуществе и обязательствах в годовом балансе подтверждать результатами инвентаризации. 1

• Итоговая сумма актива всегда равна итоговой сумме пассива. 1 Отсутствие равенства говорит об ошибке. 1

После заполнения строк бухгалтер также составляет пояснение к указанным в балансе цифрам в свободной форме. 2