Чтобы правильно удерживать подотчётные суммы из заработной платы, необходимо: 14

1. Издать приказ руководителя об удержании не позднее месяца со дня, установленного для возврата подотчётной суммы. 4 Если срок пропущен, взыскать деньги можно только через суд. 4
2. Ознакомить с приказом сотрудника и получить его согласие на удержание в письменной форме. 2 Согласие может выражаться в виде подписи работника в приказе, где указано, что он не оспаривает основание и размер удержания. 1
3. Учесть ограничение, установленное ТК РФ. 1 Удерживаемый долг подотчётника при конкретной выплате не может превышать 20% зарплаты после вычета из неё НДФЛ. 1 Поэтому если долг превышает 20%, удержание придётся «растянуть» на несколько месяцев. 1

Если работник не согласен или пропущен срок на издание приказа, взыскать деньги можно только через суд. 4