Как правильно отчитываться о расходах, совершенных подотчетным лицом?

Подотчётное лицо должно отчитаться о потраченных средствах в установленный срок, оформив авансовый отчёт. www.business.ru В нём нужно детально отразить все расходы с указанием дат, сумм и целей каждой траты. rb.ru

Некоторые шаги заполнения авансового отчёта: www.business.ru

1. Поле 1. www.business.ru Порядковые номера расходных документов. www.business.ru
2. Поля со 2-го по 4-е. www.business.ru Наименование и реквизиты документов, которые подтверждают факт расходования средств: товарные и кассовые чеки, проездные билеты, квитанции и пр.. www.business.ru
3. Поля 5 и 6. www.business.ru Суммы, которые израсходованы подотчётным лицом, по каждой статье расходов. www.business.ru

К отчёту нужно приложить подтверждающие документы, пронумеровав их в порядке, указанном в авансовом отчёте. www.business.ru Обязательна подпись подотчётника с расшифровкой. www.business.ru

После утверждения отчёта бухгалтерия производит окончательный расчёт. rb.ru Если сумма фактически произведённых расходов меньше суммы выделенных средств, сотрудник обязан вернуть неиспользованный остаток в кассу организации. rb.ru В случае превышения суммы расходов над выделенными средствами, организация возмещает сотруднику сумму перерасхода, при условии его согласования с непосредственным руководителем. rb.ru

Срок представления отчёта о расходах может быть разным для разных категорий сотрудников. kontur.ru Например, для топ-менеджеров срок может быть 30 дней, а для остальных — три дня. kontur.ru Однако срок возврата, выданного на командировку, не может быть изменён и составляет три дня для всех. kontur.ru