Чтобы правильно оформить возврат неиспользованных подотчётных сумм в кассу, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Сотрудник предоставляет авансовый отчёт в срок, который определил директор. 4 К отчёту должны быть приложены все подтверждающие документы (квитанции, билеты, чеки, накладные и пр.). 4
2. Бухгалтерия проверяет отчёт и передаёт его руководителю на утверждение. 4
3. Если остаток подотчётной суммы вносится в кассу наличными, операцию оформляют приходным кассовым ордером и записью в кассовой книге. 3 Подотчётному лицу нужно выдать квитанцию к приходному кассовому ордеру в подтверждение получения от него денег. 3
4. Если остаток подотчётной суммы возвращается с банковской карты подотчётного лица на расчётный счёт компании, то в авансовом отчёте проставляются сумма возвращённого остатка, а также реквизиты перевода. 3

Порядок возврата денег на основании авансового отчёта закрепляют в учётной политике компании. 4