Чтобы правильно оформить возврат неиспользованных подотчётных сумм в кассу, необходимо выполнить следующие шаги:
- Сотрудник предоставляет авансовый отчёт в срок, который определил директор. ppt.ru К отчёту должны быть приложены все подтверждающие документы (квитанции, билеты, чеки, накладные и пр.). ppt.ru
- Бухгалтерия проверяет отчёт и передаёт его руководителю на утверждение. ppt.ru
- Если остаток подотчётной суммы вносится в кассу наличными, операцию оформляют приходным кассовым ордером и записью в кассовой книге. www.klerk.ru Подотчётному лицу нужно выдать квитанцию к приходному кассовому ордеру в подтверждение получения от него денег. www.klerk.ru
- Если остаток подотчётной суммы возвращается с банковской карты подотчётного лица на расчётный счёт компании, то в авансовом отчёте проставляются сумма возвращённого остатка, а также реквизиты перевода. www.klerk.ru
Порядок возврата денег на основании авансового отчёта закрепляют в учётной политике компании. ppt.ru