Пени начисляют со дня, следующего за сроком уплаты налога или взноса, за каждый календарный день просрочки по день погашения недоимки включительно. 3

Для расчёта пеней нужны следующие показатели: 2

• Сумма недоимки. 2 Она отражается в сумме отрицательного сальдо на налоговом счёте. 2 Однако не всегда отрицательное сальдо будет равно недоимке для расчёта пеней, на некоторые суммы они не начисляются. 2
• Ключевая ставка Банка России. 2 На сайте ЦБ есть архив с ключевыми ставками на конкретный день. 2
• Количество календарных дней просрочки. 2 Период задолженности отсчитывается со дня возникновения недоимки — следующего дня после окончания срока, отведённого для уплаты налога. 2

Порядок расчёта пеней для плательщиков с разным статусом неодинаков: 2

• Для физических лиц и ИП пени считают по формуле: сумма недоимки × ключевая ставка ЦБ / 300 × количество дней просрочки. 2
• Для организаций эта формула используется для расчёта пеней по взносам на травматизм и по иным платежам, если просрочка не превышает 30 дней. 2 Если же организация не платила налог более 30 дней, то с 31-го дня пени считают по иной формуле: сумма недоимки × ключевая ставка ЦБ / 150 × количество дней просрочки. 2

Неустойку оплачивают одновременно с закрытием основного долга, и в этот же момент её перестают начислять. 1