Начисление заработной платы включает несколько этапов: 1

1. Регистрация фактов приёма, перевода и увольнения работников, исполнения ими своих должностных обязанностей в регламентных документах (приказы, табели учёта рабочего времени, заявления на отпуск, больничные листы и т. п.). 1
2. Анализ информации и ввод её в автоматизированную учётную систему. 1
3. Расчёт размера оплаты труда сотрудников, а также лиц, с которыми заключены договора гражданско-правового характера. 1
4. Расчёт и удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ) с учётом положенных вычетов в соответствии с главой 23 Налогового кодекса. 1
5. Расчёт и начисление страховых взносов в фонды: ПФР, ФСС, ФОМС. 1
6. Оформление документов на выплату заработной платы. 1
7. Перечисление рассчитанных налогов и взносов в бюджет. 1
8. Выплата заработной платы работникам. 1

Заработную плату нужно выплачивать работнику не реже, чем 2 раза в месяц. 2 Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. 1

При начислении заработной платы работодатель должен учитывать ограничения, указанные в главе 21 Трудового кодекса Российской Федерации. 1