Отражение недостачи товара в бухгалтерском учёте зависит от наличия материально ответственного лица и причины недостачи. 1

Общая проводка для всех случаев недостачи: дебет 94, кредит счёта, по которому выявили недостачу. 1 Например, при недостаче товарно-материальных ценностей — кредит 10. 1

Если есть материально ответственное лицо и доказана его вина, можно отнести сумму недостачи на расчёты с ним проводкой: дебет 73-2, кредит 94. 1

Для взыскания недостачи с работника можно использовать проводки: дебет 50, кредит 73-2 — если он уплатит сумму в кассу; дебет 70, кредит 73-2 — если сумму недостачи удержат из зарплаты. 1

Если виновного нет, списание недостачи при инвентаризации относят в прочие расходы: дебет 91-2, кредит 94. 1

Списать недостачу нужно в том отчётном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация. 4