Закрытие финансовой отчётности в конце учётного периода осуществляется с помощью закрывающих записей. 1 Этот процесс переводит остатки с временных счетов на постоянные, сбрасывая временные счета до нуля и подготавливая их к следующему отчётному периоду. 1

Процесс закрытия включает несколько шагов: 1

1. Закрытие счетов доходов. 1 Счета доходов закрываются путём дебетования каждого счёта доходов на его остаток и кредитования счёта «Сводка доходов». 1
2. Закрытие счетов расходов. 1 Расходные счета закрываются путём кредитования каждого расходного счёта на его остаток и дебетования счёта «Сводка доходов». 1
3. Закрытие счёта сводки доходов. 1 Счет Income Summary, который теперь отражает чистый доход или убыток, закрывается на счёт Retained Earnings. 1 Если есть чистый доход, Income Summary дебетуется, а Retained Earnings кредитуется; для чистого убытка делается обратная запись. 1
4. Закрытие счетов для дивидендов или снятия средств. 1 Счета дивидендов (или снятия средств владельцами) закрываются путём кредитования счёта дивидендов и дебетования счёта нераспределённой прибыли, что уменьшает собственный капитал для отражения распределений, произведённых владельцам. 1

Порядок закрытия счетов бухгалтерского учёта зависит от деятельности организации и её утверждённого плана счетов. 2

Многие бухгалтерское программное обеспечение и платформы на базе искусственного интеллекта автоматизируют процесс закрытия записей. 1