Как организовать хранение кассовых книг за прошлые периоды?

Для организации хранения кассовых книг за прошлые периоды рекомендуется следующее:

• Определить условия хранения. zhiza.evotor.ru Компания должна обеспечить сохранность документов и защиту от несанкционированного доступа. zhiza.evotor.ru Как правило, при временном хранении до уничтожения документы лежат в шкафах или сейфах в офисе компании. zhiza.evotor.ru
• Продумать размещение документов. zhiza.evotor.ru Нужно продумать, как разместить документы так, чтобы нужный было легко найти. zhiza.evotor.ru
• Создать архив. www.klerk.ru При необходимости можно организовать его силами компании или передать документы на хранение по договору в государственный или муниципальный архив либо иную организацию из утверждённых Правительством списков. zhiza.evotor.ru
• Обеспечить защиту от несанкционированных исправлений. nalog-nalog.ru Для этого можно использовать электронную подпись для подписания кассовой книги. nalog-nalog.ru

Кассовая книга и связанные с ней документы подлежат хранению в течение не менее пяти лет. www.glavbukh.ru Срок считается с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено ведение книги. zhiza.evotor.ru