Для организации хранения кассовых книг за прошлые периоды рекомендуется следующее:

• Определить условия хранения. 2 Компания должна обеспечить сохранность документов и защиту от несанкционированного доступа. 2 Как правило, при временном хранении до уничтожения документы лежат в шкафах или сейфах в офисе компании. 2
• Продумать размещение документов. 2 Нужно продумать, как разместить документы так, чтобы нужный было легко найти. 2
• Создать архив. 1 При необходимости можно организовать его силами компании или передать документы на хранение по договору в государственный или муниципальный архив либо иную организацию из утверждённых Правительством списков. 2
• Обеспечить защиту от несанкционированных исправлений. 4 Для этого можно использовать электронную подпись для подписания кассовой книги. 4

Кассовая книга и связанные с ней документы подлежат хранению в течение не менее пяти лет. 5 Срок считается с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено ведение книги. 2