Чтобы оприходовать основные средства в 1С 8.3, нужно: 1

1. Отразить поступление основных средств. 1 Для этого нужно зайти в раздел «ОС и НМА» и нажать на ссылку «Поступление оборудования». 1 В открывшемся окне нажать кнопку «Создать». 1
2. В верхнем разделе документа: 1

• в поле «Организация» указать организацию; 1
• в поле «Склад» — на какой склад поступило оборудование; 1
• в полях «Контрагент» и «Договор» — поставщика основных средств и реквизиты договора с ним; 1
• в поле «Накладная №» — номер накладной, по которой получено имущество. 1

1. Во вкладке «Оборудование» нажать кнопку «Добавить» и ввести данные по поступившему основному средству. 1 В поле «Номенклатура» указать название ОС, в полях «Количество» и «Цена» — количество и цену поступившего оборудования. 1 «Счёт учёта» 1С 8.3 определит автоматически, в зависимости от вида приходуемого оборудования. 1
2. Сохранить документ, для этого нажать кнопку «Провести и закрыть». 1 Теперь покупка основных средств отражена в бухгалтерском учёте по дебету счёта 08 (если куплены основные средства) или 07 (если куплено оборудование, требующее установку). 1

Второй этап — ввод в эксплуатацию. 1 Для этого нужно создать документ «Принятие к учёту ОС». 1 Для этого зайти в раздел «ОС и НМА» и нажать на ссылку «Принятие к учёту ОС». 1 В открывшемся окне нажать кнопку «Создать». 1

В верхнем разделе окна «Принятие к учёту ОС» заполнить поля:

• «Организация»; 1
• «Вид операции» (можно выбрать одно из трёх значений: «Оборудование», «Объекты строительства» или «По результатам инвентаризации»); 1
• «Событие ОС» (выбрать из списка подходящую операцию, например «Принятие к учёту с вводом в эксплуатацию»); 1
• «МОЛ» — указать материально ответственное лицо; 1
• «Местонахождение ОС» — указать, в каком подразделении будет эксплуатироваться основное средство. 1

Нижний раздел окна состоит из пяти вкладок: «Внеоборотный актив», «Основные средства», «Бухгалтерский учёт», «Налоговый учёт» и «Амортизационная премия». 1

Во вкладке «Внеоборотный актив» указать подходящий «Способ поступления», например «Приобретение за плату». 1 В поле «Оборудование» выбрать из справочника «Номенклатура» то оборудование, которое вводится в эксплуатацию. 1 Также указать «Склад», на котором оно находится. 1 В поле «Счёт» будет автоматически установлен бухгалтерский счёт, на котором был отражён объект при поступлении товаров. 1

Во вкладке «Основные средства» нужно создать новый объект основных средств. 1 Для этого нажать на кнопку «Добавить» и далее на «+». 1 Откроется окно для заполнения данных по основному средству. 1 В этом окне заполнить поля: «Группа учёта ОС» (выбрать из списка подходящую группу, например «Машины и оборудование (кроме офисного)»), «Наименование», «Полное наименование». 1 После заполнения нажать «Записать и закрыть». 1

Во вкладке «Бухгалтерский учёт» указать:

• «Порядок учёта» — «Начисление амортизации»; 1
• «Способ начисления амортизации» (выбрать способ амортизации объекта, например линейный); 1
• «Способ отражения расходов по амортизации» (указать, на каком бухгалтерском счёте должна начисляться амортизация); 1
• «Срок полезного использования (в месяцах)» (указать, сколько месяцев будет амортизироваться основное средство в бухучете). 1

Во вкладке «Налоговый учёт» заполнить: «Порядок включения стоимости в состав расходов» (выбрать из списка один из способов, например «начисление амортизации») и «Срок полезного использования (в месяцах)». 1

После заполнения всех пунктов провести документ и проверить проводки. 3 Теперь оборудование будет числиться на счёте 01.01 (Основные средства в организации). 3