Как определить эффективность отдела закупок?

Для определения эффективности отдела закупок можно использовать следующие показатели:

• Сокращение издержек на закупки в структуре общих логистических издержек. www.cfin.ru
• Уровень брака закупаемой продукции. www.cfin.ru
• Доля закупок, совершённых вовремя. www.cfin.ru
• Число ситуаций, когда нужных ресурсов не оказалось на складе, что повлекло сбои в графике производства или выполнения заказа клиента. www.cfin.ru
• Количество и причины изменений, внесённых в заказы по вине службы закупок. www.cfin.ru
• Число полученных и выполненных заявок. www.cfin.ru
• Доля транспортных издержек в структуре общих затрат на закупки. www.cfin.ru

Также для общей оценки эффективности работы отдела закупок можно использовать следующие показатели:

• Время цикла заказа на покупку. www.zoho.com Общее время, затраченное на выполнение заказа на покупку на протяжении всего процесса — от создания заказа на покупку до утверждения, получения, формирования счёта-фактуры и завершения оплаты. www.zoho.com
• Стоимость заказа на покупку. www.zoho.com Средняя стоимость обработки заказа на покупку, от его создания до закрытия счёта-фактуры. www.zoho.com
• Точность заказа на покупку. www.zoho.com Процент заказов на покупку с ошибками в позиции, цене, количестве или дате доставки/адресе по сравнению с общим количеством заказов на покупку за период. www.zoho.com
• Коэффициент экстренных покупок. www.zoho.com Отношение количества срочных покупок к общему количеству покупок, совершённых за фиксированный период. www.zoho.com
• Рентабельность инвестиций в закупки. www.zoho.com Отношение годовой экономии к годовым внутренним затраченным на закупки. www.zoho.com

Выбор конкретных показателей эффективности отдела закупок зависит от целей и задач компании.