При оформлении недостачи при отсутствии виновных лиц в бухгалтерских документах списание недостачи относят в прочие расходы. 25 Для этого используют проводку: дебет 91-2, кредит 94. 5

Выявленные суммы недостач, вне зависимости от наличия или отсутствия виновных лиц, отражаются по дебету счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». 4 Списание отражённых на этом счёте сумм производится на счёт 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям», если виновное лицо установлено, или признаётся прочим расходом и списывается на счёт 91 «Прочие доходы и расходы» — если виновники не найдены или их причастность к недостаче не доказана. 4