Бухгалтерский учёт автопарка в компаниях включает следующие аспекты:

1. Отражение в учёте транспортных средств. 5 Транспорт, находящийся в собственности предприятия, ставится на бухгалтерский учёт. 1 Если автомобиль взят в лизинг или аренду, он отражается на счетах лизингодателя или арендодателя. 1
2. Учёт расходов на командировки водителей. 1 Если водитель ездит на дальние расстояния, бухгалтерия оформляет командировку и выдаёт денежные средства на все расходы. 1 По окончанию поездки водитель предоставляет в бухгалтерию все необходимые документы и чеки. 1
3. Учёт количества автомобилей и работников автопарка. 1 Это помогает рассчитать, действительно ли количество водителей хватает на количество машин, смогут ли они выполнить все заявки или нужно расширять автопарк. 1
4. Учёт расходов на содержание автомобилей. 2 Горюче-смазочные материалы (ГСМ) можно списывать на расходы по фактическому расходу или по нормам, установленным для конкретной марки, на основании пробега. 2 Данные по расходу или пробегу берут из путевых листов. 2

Для автоматизации учёта автопарка можно использовать программные комплексы, например, «ТМ: Корпоративные поездки». 1 Они помогают руководителям контролировать передвижение автотранспорта, отслеживать показатели, а бухгалтерам — вести учёт. 1