Как избежать ошибок при заполнении счетов-фактур на аванс

Чтобы избежать ошибок при заполнении счетов-фактур на аванс, рекомендуется следовать нескольким правилам:

• Указывать дату и номер документа. rb.ru Авансовые счета-фактуры нумеруются в общем хронологическом порядке с отгрузочными. kontur.ru
• Заполнять данные продавца и покупателя. rb.ru Нужно указывать название компании, адрес, ИНН и КПП обеих сторон. rb.ru kontur.ru
• Указывать сумму аванса. rb.ru Если клиент внес 50 тыс. рублей в счёт будущих поставок, нужно указать эту сумму в соответствующей графе. rb.ru
• Рассчитывать НДС. rb.ru Если компания работает с НДС, нужно правильно его рассчитать. rb.ru В счёте-фактуре указывается как общая сумма, так и отдельно сумма НДС. rb.ru
• Указывать вид товара или услуги. rb.ru Нужно описывать, за что клиент заплатил аванс. rb.ru Например, это может быть предоплата за поставку бытовой техники или услуги по ремонту. rb.ru
• Проверять итоговые данные. rb.ru После заполнения всех полей нужно убедиться, что все данные совпадают с платёжными документами. rb.ru
• Подписывать и ставить печать. rb.ru В конце документа необходимо поставить подпись и печать (если используется), чтобы счёт-фактура имела юридическую силу. rb.ru

Также важно учитывать, что счёт-фактуру на аванс нужно выставлять не позднее 5 дней с даты получения предоплаты. kontursverka.ru www.moysklad.ru Если последний день срока — выходной или праздничный, то в первый рабочий день. www.moysklad.ru