Как хранить кассовые документы и чеки для бизнеса?

Кассовые документы и чеки для бизнеса нужно хранить не менее пяти лет. e-kontur.ru dzen.ru Если документы связаны с выплатами сотрудникам, то срок хранения может составлять до 75 лет. e-kontur.ru

Некоторые рекомендации по хранению:

• Создать реестр и отсортировать документы по годам. e-kontur.ru Это поможет не потерять информацию. e-kontur.ru
• В электронном виде настроить регулярное резервное копирование. e-kontur.ru Для электронных кассовых документов необходимо получить квалифицированную электронную подпись. e-kontur.ru
• Обеспечить сохранность документов и защиту от несанкционированного доступа. dzen.ru Как правило, при временном хранении до уничтожения документы лежат в шкафах или сейфах в офисе компании. dzen.ru
• Продумать размещение документов так, чтобы нужный было легко найти. dzen.ru
• Следить за сроками хранения и своевременно удалять устаревшие документы. maskpay.ru Это поможет избежать перегрузки архива и сократить затраты на хранение. maskpay.ru

При расчёте наличными деньгами предприятие не может хранить у себя кассовые чеки. nalog-nalog.ru Согласно закону «О применении ККТ» от 22.05.2003 №54-ФЗ, чеки должны выдаваться покупателю в момент расчёта за товар или услугу. nalog-nalog.ru

Входящие чеки (приложенные, например, к авансовым отчётам сотрудников) бухгалтерия обязана хранить, поскольку они подтверждают расходы фирмы для целей бухгалтерского и налогового учёта. nalog-nalog.ru Важно, чтобы такие чеки имели все требуемые реквизиты по закону №54-ФЗ. nalog-nalog.ru