Периодичность проведения инвентаризации денежных средств в кассе организация определяет самостоятельно. 4 Принятая периодичность закрепляется в «Положении об инвентаризации» — документе внутреннего использования, сформированном с учётом законодательных требований. 4

Некоторые ситуации, когда инвентаризация обязательна:

• перед составлением и подачей годового бухгалтерского отчёта; 4
• при смене материально-ответственного лица; 4
• при реорганизации компании в любом виде (смене организационно-правовой формы, слиянии, поглощении, продаже доли и т. д.); 4
• в случае ликвидации предприятия или его банкротстве; 4
• при обнаружении фактов халатности или хищения денежных ценностей. 4

В остальных случаях периодичность инвентаризации можно определять самостоятельно, например, один раз в квартал, в месяц или неделю. 2

Также есть ситуации, когда провести инвентаризацию нужно, даже если её не планировали: 3

• в кассе меньше или больше денег, чем должно быть; 3
• сменился кассир; 3
• произошли организационные изменения, например, ликвидировано юрлицо; 3
• компания столкнулась с ущербом в результате стихийных бедствий; 3
• настал конец календарного года. 3