Расходы на ГСМ — это траты на бензин, дизельное топливо, газ, масла и специальные жидкости, необходимые для работы транспорта и оборудования. 2

В налоговом учёте ГСМ учитывают как материальные или прочие расходы в зависимости от деятельности компании: 13

• Если основная деятельность компании связана с эксплуатацией машин, тогда ГСМ — материальные затраты (п. 1 ст. 254 НК РФ). 1
• Если же машины используются как служебные, тогда ГСМ — это прочие расходы (п. 1 ст. 264 НК РФ). 1

Также затраты на ГСМ относят к общепроизводственным расходам. 4

Для учёта расходов ГСМ и подтверждения служебного характера поездок используют отчёты электронной системы контроля топлива (если ТС к ней подключено), путевые листы (если транспортное средство не подключено к электронной системе контроля) и накладную поставщика. 2