Универсальный передаточный документ (УПД) нужен в современных системах учёта для упрощения и ускорения документооборота. 12 Он объединяет в себе функции нескольких документов, традиционно используемых в бухгалтерском учёте: акта выполненных работ или услуг, счёта-фактуры, товарной накладной. 1

Некоторые цели использования УПД:

• Объединение информации о разных видах операций в одном документе. 1 Например, в УПД можно отразить как продажу товара, так и оказание услуги, связанной с этим товаром (доставка, монтаж и т. д.). 1
• Сокращение объёма документооборота. 1 Это позволяет оптимизировать затраты ресурсов, а также упрощает работу с документами, их обработку, хранение, поиск. 4
• Снижение риска ошибок. 1 Объединение нескольких документов в одном снижает вероятность расхождений в данных и ошибок при заполнении. 1
• Повышение прозрачности и контроля. 1 Использование УПД делает процессы учёта более прозрачными и позволяет легко отслеживать движение товаров и денежных средств. 1