Пассивные счета в бухгалтерском учёте используются для учёта движения собственного капитала и обязательств организации перед сторонними партнёрами, сотрудниками, государством и даже владельцем компании. 3

На них отображают операции, которые меняют сумму активов компании и состав долгов, например: 2

• увеличение или уменьшение суммы средств бизнеса; 2
• перемещение денег между разными пассивными счетами (например, вычет из зарплаты сотрудников сумм налога); 2
• появление обязательств перед поставщиками, работниками или госбюджетом. 2

Пассивные счета включают все типы доходов, обязательств и капитала. 2 Они могут быть балансовыми и забалансовыми. 2

Некоторые группы пассивных счетов и их назначение:

• Фондовые. 1 Используются для учёта источников формирования имущества организации (уставный, резервный и добавочный капитал). 1
• Ссудные. 1 Учитывают суммы и движения заёмных средств (расчёты по краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам). 1
• Зарплатные. 1 Применяются для учёта расчётов с работниками по заработной плате. 1
• Регулирующие. 1 Учитывают износ основных средств и нематериальных активов (амортизация основных средств и нематериальных активов). 1
• Прочие. 1 Учитывают дополнительные источники средств (торговая наценка, отложенные налоговые обязательства, доходы будущих периодов). 1