Командировочные расходы для сотрудника в командировке включают в себя:

• Оплату проезда. 1 Сюда входит стоимость билетов на транспорт общего пользования (самолёты, поезда, междугородние автобусы), оплата услуг по оформлению проездных документов, а также по предоставлению постельных принадлежностей в поездах. 1
• Оплату аренды жилья. 1
• Суточные. 12 Работодатель должен выплатить сотруднику суточные за каждый день пребывания в командировке, в том числе за выходные, праздники, а также все дни, проведённые в дороге. 1 Если сотрудник заболел в командировке, за дни нетрудоспособности также выплачиваются суточные. 1
• Прочие расходы, которые сотрудник согласовал с работодателем и подтвердил документально (то есть предоставил чеки или квитанции). 1 К ним может относиться, например, получение загранпаспорта, оформление визы, услуги связи, оплата такси из аэропорта, каршеринга, провоза багажа, курортный сбор и так далее. 1

Суточные — это дополнительные расходы, которые возникают в командировке. 5 Сюда входят все платежи, которые заранее не были согласованы с работодателем, например, ужин в кафе. 5 Сотрудник вправе распоряжаться суточными по своему усмотрению, отчитываться за них в бухгалтерию не нужно. 5