Инвойс (от англ. invoice) — документ, который используется в коммерческой внешнеэкономической деятельности для подтверждения факта поставки товара или оказания услуг и фиксирования обязательств покупателя по оплате. 2

Он предоставляется продавцом покупателю после завершения сделки и включает подробную информацию о товарах или услугах, таких как наименование, количество, цена за единицу, общая стоимость и условия оплаты. 2 Также инвойс отображает информацию о сторонах сделки: продавце и покупателе, их контактные данные и банковские реквизиты. 2

Есть два вида инвойсов: 5

1. Проформа-инвойс. 5 Предварительный инвойс, в котором прописывают информацию о товаре, его количестве и стоимости. 5 Он нужен, чтобы собрать в одном месте всю информацию о сделке и показать её покупателю. 5
2. Коммерческий инвойс. 5 Официальный документ, который выставляют в качестве основания для оплаты. 5 Этот инвойс — финальный, поэтому количество товара, стоимость и другие параметры менять в нём нельзя. 5

В Российской Федерации инвойсы применяются для проведения таможенной и валютной проверок во время осуществления международных коммерческих операций. 1