Что такое инкассация и зачем она нужна?

Инкассация — это процесс сбора, перевозки и обработки наличных денежных средств или материальных ценностей. 1 Эту услугу оказывают специализированные организации или подразделения банков. 1

Инкассация нужна предприятиям, которые работают с большими объёмами наличных денег. 1 К ним относятся, например:

• розничные торговые сети (магазины, супермаркеты и торговые центры); 1
• заведения общественного питания (рестораны и кафе); 1
• банки и финансовые учреждения (банкоматы, филиалы и операционные офисы); 1
• коммунальные службы и организации (предприятия, предоставляющие услуги ЖКХ); 1
• транспортные компании (автобусные парки, метрополитены и другие перевозчики); 1
• АЗС (автозаправочные станции, где водители часто оплачивают топливо наличными); 1
• организации развлекательной индустрии (кинотеатры, театры, концертные залы и другие места, где продают билеты за наличные); 1
• образовательные учреждения (школы, университеты и другие учебные заведения с платными услугами). 1

Некоторые задачи, которые решает инкассация:

• избавление от рисков, связанных с хранением крупных сумм; 2
• упрощение учёта расходов и доходов, поскольку подсчёт наличных происходит в банке; 2
• быстрое пополнение счёта, чтобы не возникали проблемы с выплатой зарплаты и налогов, выполнением иных операций; 2
• изъятие наличных денег из торговых аппаратов; 2
• транспортировка денежных средств из банка в офис компании (например, если бизнесу срочно нужна наличность, когда предприниматель оформил кредит); 2
• перевозка денег между подразделениями и филиалами одной компании. 2