Что представляет собой система электронного счета-фактуры?

Электронный счёт-фактура (ЭСФ) — это цифровой аналог традиционного бумажного документа, который подтверждает факт совершения хозяйственной операции и служит основанием для налогового вычета по НДС. mosobl.abt.ru

Некоторые особенности ЭСФ:

• Формат: структурированный файл в формате XML, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). mosobl.abt.ru
• Передача: осуществляется через телекоммуникационные каналы связи в рамках системы электронного документооборота (ЭДО). mosobl.abt.ru
• Юридическая сила: ЭСФ имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ, то есть признаётся налоговыми органами. www.1ab.ru
• Регистрация и хранение: ЭСФ регистрируются в журнале учёта и книгах покупок и продаж, а также хранятся в электронном архиве информационной системы в течение 4 лет. mosobl.abt.ru

Процесс обмена ЭСФ включает три стороны: centrvd.ru

1. Продавец: формирует ЭСФ в XML-формате, подписывает своей УКЭП и отправляет через своего оператора ЭДО. centrvd.ru
2. Оператор ЭДО: проверяет корректность документа и передаёт его оператору покупателя, фиксируя все действия. centrvd.ru
3. Покупатель: получает документ, проверяет подпись и формат электронного счёта-фактуры, после чего формирует и отправляет извещение о получении. centrvd.ru