При формировании справки 182н в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 нужно учитывать следующие моменты:

• Выбор раздела для создания справки. 1 Документ находится в разделе «Зарплата и кадры» — «Страховые взносы» — «Справки для расчёта пособий (исх.)». 4
• Заполнение вкладки «Данные справки». 14 Программа автоматически заполняет период работы сотрудника и его заработок за последние два года. 4 Информацию в блок «Дни болезни, ухода за детьми» нужно отразить самостоятельно. 1
• Заполнение вкладки «Данные о страхователе». 1 Здесь отражаются сведения о территориальном органе ФСС, внесённые ранее в карточку предприятия. 1 Также указываются должности и расшифровки подписей ответственных лиц, которые будут отображаться в печатной форме. 1 С 2022 года справку подписывает только руководитель, факсимиле не допускается. 1
• Заполнение вкладки «Данные о застрахованном лице». 1 Информация переносится автоматически из карточки физического лица. 1 Если какие-то поля не заполнены, то отсутствующие данные можно добавить вручную в справке. 1
• Проверка правильности заполнения. 1 После нажатия «Провести и закрыть» проводится проверка правильности заполнения справки. 1 При обнаружении ошибок выдаётся сообщение. 1

С 2023 года обязанность работодателя по выдаче справки отменена, но по письменному обращению работника в течение трёх дней должны быть предоставлены сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах. 1