Что нужно учесть при смене фамилии в бухгалтерской отчетности?

При смене фамилии в бухгалтерской отчётности нужно внести изменения в данные работника. www.buhgalteria.ru Для этого используют документы, подтверждающие смену фамилии: новый паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о смене фамилии и т. п.. www.buhgalteria.ru

Некоторые действия бухгалтера:

• Если учёт ведётся в бухгалтерской программе, нужно внести исправления в основные данные работника, и они автоматически изменятся везде. www.sekretariat.ru Если часть регистров ведётся на бумаге, следует зачеркнуть прежние данные. www.sekretariat.ru
• В трудовой книжке на первой странице нужно зачеркнуть одной чертой прежнюю фамилию и рядом указать новую. www.buhgalteria.ru Исправления заверяют подписью. www.buhgalteria.ru
• В графике отпусков и штатном расписании в графе с Ф. И. О. указывают новую фамилию, а старую зачёркивают. www.sekretariat.ru Подпись и дату ставят в свободном месте выше или в графе для примечаний, если она не занята. www.sekretariat.ru

Также в течение двух недель с момента регистрации заявления сотрудника о смене фамилии нужно направить в территориальное отделение ПФР заявление об обмене страхового свидетельства по форме №АДВ-2 и опись документов по форме №АДВ-6-1. www.sekretariat.ru

Для получения более подробной консультации по конкретному случаю рекомендуется обратиться к специалисту.