Суточные и командировочные выплаты отличаются по назначению и методике расчёта. 13

Командировочные предназначены для оплаты услуг, удовлетворяющих базовые нужды во время деловой поездки. 3 К ним относятся, например, проезд и проживание. 3 Чтобы получить командировочные, сотрудник должен предоставить документы, подтверждающие расходы: чеки, билеты, квитанции. 3

Суточные предназначены для оплаты дополнительных расходов во время командировки. 3 Обычно это траты на питание и мелкие бытовые нужды: чай, кофе, вода, такси, лекарства. 2 По суточным сотрудник не обязан отчитываться, так как сумма к выдаче определяется исходя из продолжительности командировки. 1

Ещё несколько отличий:

• Сумма к выдаче. 1 Размер командировочных колеблется в зависимости от стоимости билетов на транспорт и аренды жилья. 1 Суточные определены в твёрдой сумме на каждый день — её компания устанавливает самостоятельно. 1
• Налогообложение. 1 Для командировочных расходов требуется экономическое обоснование, суточные же списывают в состав прочих затрат полностью. 1
• Продолжительность выплаты. 1 Суточные начисляют за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и праздничные дни, время в пути, периоды болезни при условии оформления больничного листа. 1 Командировочные, как правило, одну часть компания выплачивает авансом перед поездкой, а другую — после поездки, когда сотрудник предоставит отчёт о расходах. 2