Основные отличия отчётов 2-НДФЛ и 6-НДФЛ для налоговой службы:
- Периодичность представления. 2 6-НДФЛ сдают ежеквартально, а 2-НДФЛ — по итогам календарного года. 2
- Содержание формы. 2 6-НДФЛ содержит обобщённые сведения о доходах и налоге, который исчислили и удержали со всех физических лиц по налоговому агенту. 2 2-НДФЛ детализирует эти сведения, отражая данные о видах доходов и вычетов в помесячной разбивке по конкретному работнику. 2
- Правила заполнения. 2 6-НДФЛ заполняется в целом по организации или обособленным подразделениям. 1 2-НДФЛ заполняется отдельно по каждому физическому лицу. 1
Несмотря на разницу, формы взаимосвязаны: их показатели расшифровывают и дополняют друг друга. 2 Данные из справок о доходах по всем физлицам должны в полном объёме совпадать с обобщёнными сведениями из разделов 1 и 2 расчёта 6-НДФЛ. 2