Расходный кассовый ордер (РКО) отличается от других кассовых документов тем, что он фиксирует выплаты из кассы организации. 3 Документ относят к первичной бухгалтерской документации. 3

РКО используют, когда предприятие выдаёт из кассы наличные средства на разные цели, например:

• зарплата или материальная помощь сотрудникам; 5
• перемещение средств на расчётный счёт в банке; 5
• оплата контрагентам; 5
• под отчёт работникам или иным лицам для выполнения разных задач. 5

Некоторые отличия РКО от других кассовых документов:

• Оформление. 1 РКО может быть оформлен на бумаге или в электронном виде. 1 Бумажный документ заполняют от руки или на компьютере, а потом распечатывают. 1 В него нельзя вносить исправления. 1 Электронный документ подписывают электронными подписями. 1 В электронный РКО вносить исправления можно только до того, как он подписан. 1 Такой РКО можно хранить в электронном виде и не распечатывать. 1
• Количество экземпляров. 1 РКО оформляется в одном экземпляре и остаётся в бухгалтерии организации. 5 Это внутренний документ, поэтому ни его копия, ни второй бланк вместе с деньгами не выдается. 5