Зачем нужна система электронного документооборота?

Система электронного документооборота (СЭД) нужна для автоматизации работы с документами. timeweb.com www.unisender.com Она позволяет создавать, согласовывать и подписывать документы в электронном виде, вести электронный архив и учёт входящих и исходящих документов. www.unisender.com

Некоторые преимущества использования СЭД:

• Оптимизация бизнес-процессов. kontur.ru Меньше времени тратится на подготовку, обработку, доставку документов и получение платежей. kontur.ru Ресурсы сотрудников можно направить на решение более значимых задач. kontur.ru
• Сокращение финансовых затрат. kontur.ru После перехода на СЭД не нужно тратиться на печать и доставку документов или тратить приходится намного меньше. kontur.ru
• Сохранение юридической силы документов. kontur.ru Электронные документы обладают юридической силой, поэтому их не нужно дублировать на бумаге. kontur.ru
• Упрощение взаимодействия с контролирующими органами. kontur.ru Контролирующие органы сами поддерживают перевод документов в электронный вид и разрабатывают форматы работы с документами в электронном виде. kontur.ru
• Улучшение сервиса и повышение лояльности. kontur.ru Ускорение документооборота стимулирует снижение дебиторской задолженности, потому что компании с большим количеством контрагентов получают платежи раньше, а клиенты в любом регионе раньше видят акты и счета на оплату, быстрее их оплачивают и не допускают кассового разрыва. kontur.ru