В чём заключаются обязанности офис-менеджера?

Обязанности офис-менеджера могут отличаться в зависимости от специфики бизнеса и обычно обговариваются на собеседовании. 4

Основные обязанности офис-менеджера:

• обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя; 1
• контролировать работу курьерской службы и технического персонала; 1
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки; 1
• вести делопроизводство в своей зоне ответственности; 1
• обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования; 1
• организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя; 1
• организовывать встречи, совещания и переговоры; 1
• участвовать в организации корпоративных мероприятий; 1
• формировать бюджет расходов на офисные нужды; 1
• следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов; 1
• своевременно и в полном объёме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчётную и иную документацию; 1
• выполнять поручения руководства. 1

Необходимые правила поведения обычно закрепляются в должностной инструкции — локальном документе, в котором содержатся все требования руководителя к подчинённому. 2