Специфика морского сюрвейерского отчёта заключается в том, что он должен быть кратким, но ёмким, при этом содержать максимум информации по результатам инспекции. 12
Некоторые особенности такого отчёта:
- Отсутствие неточных или непроверенных данных, ошибок и противоречивых показаний. 12
- Объективное изложение фактов, без выводов, мнений или домыслов. 1
- Наличие преамбулы, где указываются наименование заказчика, цели инспекции, основные характеристики груза и/или транспортного средства, дата и время проведения инспекции и другие общие данные. 1
- Наличие основного раздела, в котором описываются обстоятельства инспекции, время и место её проведения, присутствуют все участники, приводятся данные по количеству, качеству и весу груза. 1
- Наличие заключительного раздела, в котором приводятся результаты расчётов, основные сведения, полученные при инспекции, и, при необходимости, выводы сюрвейера. 1
- Возможность включения приложений, таких как копии документов, акты и объяснительные записки, результаты лабораторных исследований и фотографии. 1
В зависимости от обстоятельств и целей инспекции, некоторые пункты отчёта могут опускаться или, наоборот, добавляться. 1